Facturen downloaden en automatisch verzenden
Navigeer naar Beheer > Bestellingen, kies daarna de gewenste bestelling in de lijst. Bij het overzicht van de bestelling kunt u de factuur downloaden.
- Download eerst de factuur, zodat u kan zien of deze correct is. Verbeter eventueel.
- Selecteer daarna E-mail factuur om de factuur automatisch in een e-mail naar de klant te verzenden.
Een goed en eenvoudig programma om PDF bestanden te openen op Windows is Sumatra PDF. In Linux kunt u gebruik maken van ePDFView.
Stel het volgnummer van de factuur in. De volgende factuur zal een nieuw volgnummer krijgen zodat u dit niet steeds manueel moet doen.
U kunt ook een aantal factuurgegevens van deze specifieke bestelling aanpassen. Eventueel kunt u ook het bedrag aanpassen door een "product" bij te plaatsen, bijvoorbeeld een meerprijs voor spoedbestelling. Vul hiervoor de velden Nieuwe korting / toeslag in. Vul de prijs in exclusief BTW in de valuta van de bestelling. Als u een negatieve prijs invult, kunt u een korting geven.
Het logo, de vaste gegevens op de factuur en de voorwaarden kunt u instellen bij Instellingen > Facturen.
Volgende pagina: Logs bekijken >>>